Cómo Solicitar un Acta de Defunción en República Dominicana [2025]
Perder a un ser querido nunca es fácil… y mucho menos cuando no sabes por dónde comenzar con los trámites legales. Si necesitas saber cómo sacar un acta de defunción en República Dominicana, aquí te lo explico claro, directo y sin vueltas.
Solicitar el acta de defunción es un paso esencial tras el fallecimiento de un familiar, ya que es el documento oficial emitido por la Junta Central Electoral (JCE) que certifica legalmente la muerte de una persona. Sin este registro, no podrás avanzar con procesos como:
- Reclamos de seguros
- Herencias
- Pensión por viudez
- Cancelación de cuentas o hipotecas
- Transmisión de bienes
Aquí te muestro todo lo que necesitas saber para solicitar el acta de defunción en República Dominicana: los requisitos, documentos, costos, tiempos y cómo hacerlo desde el país o el extranjero. El objetivo es que hagas este trámite sin estrés, con confianza y evitando errores que puedan complicarlo.
- Lo más importante: resumen rápido de todo lo que necesitas saber
- Requisitos para solicitar un acta de defunción en RD
- Cómo Obtener el Acta de Defunción República Dominicana
- ¿Dónde solicitarla? Lugares válidos y oficiales
- Cuándo se debe declarar una defunción
- ⚠️ Declaración tardía... ¿qué pasa si se te pasa el tiempo?
- ¿Cuánto cuesta sacar un acta de defunción en República Dominicana?
- ⏱️ ¿Cuánto tarda el proceso? (Con y sin errores)
- ¿Qué es un acta de defunción y para qué sirve?
- Preguntas frecuentes
Lo más importante: resumen rápido de todo lo que necesitas saber
- Certificado médico de defunción (obligatorio)
- Cédula del fallecido
- Cédula del declarante (familiar o autorizado)
- (Opcional) Acta de nacimiento del fallecido
- En la oficialía del Estado Civil:
- Donde ocurrió el fallecimiento
- Último domicilio del fallecido
- O lugar del entierro
- En hospitales grandes, hay oficialías internas
- En el Distrito Nacional, ir a la Oficialía de la 2.ª Circunscripción
📅 ¿Cuándo?
- Dentro de los 60 días hábiles tras el fallecimiento
- Si te pasas, requiere declaración tardía con testigos y trámites adicionales
- RD$600 fijos desde julio 2025
- Gratis en consulados dominicanos si estás en el exterior
- De 10 minutos a 2 horas si todo está correcto
Requisitos para solicitar un acta de defunción en RD
Antes de presentarte en la oficialía, asegúrate de tener estos documentos en mano:
1. Certificado médico de defunción
Este es el documento base. Lo entrega:
- El médico que atendió al paciente
- El centro médico donde ocurrió el fallecimiento
- O un médico autorizado, en casos domiciliarios
Sin esto, no puedes hacer el acta.
2. Cédula o pasaporte del fallecido
Preferiblemente la cédula dominicana. Si es extranjero, el pasaporte válido.
3. Cédula del declarante
Puede ser un familiar directo o alguien autorizado (como el encargado del funeral).
4. Acta de nacimiento del fallecido (opcional)
Solo si el sistema de la JCE no puede validar automáticamente los datos del fallecido. Esto ocurre con:
- Personas mayores no registradas digitalmente
- Fallecidos en el exterior
Cómo Obtener el Acta de Defunción República Dominicana
Si tu acta se encuentra digitalizada en la Junta Central Electoral (JCE), es importante que sepas que puedes obtenerla la constancia de defunción el mismo día de tu solicitud. De lo contrario, tienes la opción de realizar tu solicitud en la Oficialía del Estado Civil donde fue registrada la declaración de defunción. También puedes dirigirte al Centro de Servicio de la Oficina Central del Estado Civil, ubicado en la Feria; o al Centro de Servicio en la ciudad de Santiago, en la Junta Electoral del mismo municipio. Adicionalmente, hay un Centro de Servicio en la Carretera Mella, Km 8½, en la acogedora Plaza Island.
Para realizar tu solicitud, necesitarás proporcionar los siguientes datos:
- Oficialía o circunscripción donde está inscrita el acta que deseas solicitar.
- Municipio.
- Número de libro.
- Número de folio.
- Número de acta.
- Año de inscripción.
Estos datos son esenciales para la solicitud de tu acta de defunción. Adicionalmente, puedes optar por utilizar los 19 dígitos del "Número de Evento", ubicados en la parte superior de la copia de tu acta.
Para facilitar la obtención de tu Certificado de defunción, la Junta Central Electoral (JCE) ha dispuesto diversos Centros de Servicio a tu disposición. A continuación, te presentamos los Centros de Servicios disponibles:
Acta de Defunción no Digitalizada
La solicitud de tu acta de defunción puede ser gestionada tanto en la Oficialía del Estado Civil donde se registró tu nacimiento como en el Centro de Servicio de la Oficina Central del Estado Civil, ubicado en la Feria. Tienes otras opciones a tu disposición: puedes acudir al Centro de Servicio que se encuentra en la ciudad de Santiago, o visitar la Junta Electoral del mismo municipio. Adicionalmente, dispones del Centro de Servicio situado en la Carretera Mella, Km 8½, en Plaza Island. Elige el lugar más conveniente para ti y realiza tu solicitud cómodamente.
Ubica la Oficialía donde se registro tu acta para realizar tu trámite.
Verificación de Acta de Defunción
Para verificar la autenticidad de las actas mediante el número de evento y de control, te mostramos cómo.
Una vez en la página, simplemente tendrás que proporcionar los datos que se solicitan. Así de fácil y rápido podrás realizar la verificación de tus documentos.
Este servicio esta disponible sólo para actas con el nuevo formato, expedidas a partir del 5 de abril de 2021.
Esta verificación emitida por el Registro Civil ahora incorpora un código QR, mejorando su funcionalidad y seguridad. Este código QR permitirá a las instituciones estatales y embajadas verificar la autenticidad de las actas de manera eficiente y segura, utilizando la plataforma digital de la Junta Central Electoral (JCE). Este avance constituye un paso significativo hacia la modernización y digitalización de los documentos oficiales en la República Dominicana.
¿Dónde solicitarla? Lugares válidos y oficiales
Puedes acudir a cualquier oficialía del Estado Civil cercana a:
- El lugar donde ocurrió el fallecimiento
- El último domicilio conocido del fallecido
- O el lugar donde será enterrado
Además:
- En hospitales grandes (como Ney Arias Lora o Darío Contreras) hay oficialías internas. Pregunta en admisión.
- En el Distrito Nacional, el trámite está centralizado desde 2024 en la 2.ª Circunscripción.
Desde el exterior, ve directamente al consulado dominicano del país donde ocurrió el deceso. Allí te orientarán según el país y ciudad.
Cuándo se debe declarar una defunción
En RD, tienes 60 días hábiles desde la fecha de fallecimiento para solicitar el acta de defunción.
¿Qué pasa si lo haces dentro del plazo?
- El trámite es simple, rápido y directo
- No necesitas testigos ni autorización judicial
¿Y si se pasa el tiempo?
Si transcurren más de 60 días hábiles, ya se considera una declaración tardía. Y esto complica todo.
⚠️ Declaración tardía... ¿qué pasa si se te pasa el tiempo?
Si no declaras dentro del plazo, debes cumplir con estos requisitos adicionales:
- 2 testigos con cédula dominicana
- Certificación del cementerio donde fue enterrado
- Acta del consejo de familia (si hay menores involucrados)
- A veces requiere autorización del tribunal de familia
¿Cuánto tarda?
Puede tomar de 5 a 15 días dependiendo de los documentos y carga del tribunal.
Sugerencia clave: haz el trámite los primeros 3 días. Evita complicaciones y más dolor del necesario.
¿Cuánto cuesta sacar un acta de defunción en República Dominicana?
A partir del 1 de julio de 2025, la Junta Central Electoral (JCE) implementó un nuevo formato único para todas las actas del estado civil, incluyendo las de defunción. Esto significa que:
🔹 Ya no existen los formatos extracto o inextensa (literal)
🔹 Todos los solicitantes reciben el mismo modelo oficial, con la información completa del registro
🔹 Se aplica un costo único y fijo de RD$600 por acta, sin importar el uso o destino
Esta medida fue adoptada mediante la Resolución 09-2025, reforzada por la actualización 14‑2025, y busca simplificar los trámites, reducir errores y unificar los documentos emitidos por la JCE.
Antes de esta reforma, existían dos tipos de actas:
Extracto: un resumen con los datos esenciales del fallecido (costo: RD$400)
Inextensa o copia literal: una versión completa del registro (costo: RD$500)
Si realizaste tu trámite antes del 1 de julio de 2025, aún puedes encontrar estos dos formatos. Pero desde esa fecha, solo se emite un modelo único con costo fijo de RD$600.
⏱️ ¿Cuánto tarda el proceso? (Con y sin errores)
✅ Si todo está correcto:
- De 10 minutos a 2 horas
- En oficialías automatizadas, la entrega es casi inmediata
❌ Si falta algo:
- Si hay errores en el certificado médico
- Si el fallecido no está en el sistema
- Si los documentos están vencidos o mal escaneados
En ese caso, puede tardar de 1 a 3 días. Algunas veces requiere revisión por supervisores de la JCE.
¿Qué es un acta de defunción y para qué sirve?
El acta de defunción es un documento oficial emitido por la Junta Central Electoral (JCE) que certifica legalmente el fallecimiento de una persona. Este registro se emite en la oficialía correspondiente a la jurisdicción donde ocurrió el deceso y contiene información clave como:
- Fecha, hora y lugar del fallecimiento
- Nombre completo del fallecido
- Fecha de nacimiento
- Estado civil
- Número de cédula o documento de identidad
Este documento es indispensable para realizar cualquier trámite legal posterior al fallecimiento. Sirve como prueba oficial y válida para:
- Liquidar herencias
- Cancelar cuentas bancarias o créditos
- Reclamar seguros de vida
- Solicitar pensiones o beneficios sociales
- Notificar a instituciones públicas o privadas sobre el deceso
Sin esta acta, legalmente la persona “sigue viva” para el Estado, lo que complica cualquier proceso administrativo.
Preguntas frecuentes
El Acta de Defunción es un documento oficial de vital importancia que certifica y da fe del fallecimiento de una persona.
Puedes solicitar tu Acta de Defunción en la Oficialía del Estado Civil donde se registró la declaración de defunción o en los Centros de Servicio de la Oficina Central del Estado Civil. También puedes hacerlo a través de la plataforma en línea de la Junta Central Electoral.
Los datos necesarios para realizar la solicitud incluyen la Oficialía o circunscripción donde está inscrita el acta, el municipio, el número de libro, el número de folio, el número de acta y el año de inscripción.
Puedes obtener tu Acta de Defunción digitalizada en cualquier Oficialía del Estado Civil o en los Centros de Servicio de la Oficina Central del Estado Civil.
El procedimiento para solicitar el Acta de defunción no digitalizada es acudiendo a la Oficialía del Estado Civil donde se registró la declaración de defunción o a los Centros de Servicio disponibles.
Puedes verificar la autenticidad de tu Acta de Defunción mediante el número de evento y de control a través de la plataforma en línea de la Junta Central Electoral.
Sí. Mientras tengas la cédula del fallecido y la tuya, puedes hacer la declaración como “tercero autorizado”.
Una copia física original. Puedes pedir más por RD$300 cada una. También puedes pedir una digital en PDF por el portal.
Debes transcribir el acta extranjera a la JCE. En el consulado dominicano te orientan sobre:
- Apostilla del documento
- Traducción legal (si está en otro idioma)
- Plazos de validez
Quizás también te pueda interesar conocer más acerca de otros certificados importantes como el Certificado IPI, Declaración de Nacimiento Tardía o el Certificado de Cargas y Gravámenes. Cada uno de estos tiene un valor único y puede ser de gran utilidad en diferentes etapas de tu vida o negocio. Te invitamos a descubrir más sobre ellos en nuestros próximos artículos.
Te animamos a explorar nuestro blog, donde encontrarás una gran cantidad de artículos útiles que te guiarán paso a paso y darán información en diferentes procesos. Conviértete en un experto en tus propios trámites legales, ¡estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino!